Annonce exclusive Gens de Confiance
Propose stage chargé du protocole H/F
Stages, alternance
Paris (75004)
La Cathédrale Notre-Dame de Paris est un lieu unique d’Histoire, d’Art et de Spiritualité, haut lieu de Chrétienté au cœur de la Cité. Depuis plus de 850 ans, c’est à Notre-Dame que se célèbrent les grandes heures de l’Histoire de Paris et de la France. Bientôt, 14 millions de fidèles et visiteurs venus du monde entier franchiront à nouveau chaque année ses portails pour admirer ce chef-d’œuvre de l’architecture gothique.
Poste
La Cathédrale Notre-Dame de Paris recherche son stagiaire chargé(e) du protocole H/F
Le stage s’inscrit dans le contexte exceptionnel de l’année de réouverture de la Cathédrale Notre-Dame de Paris, haut lieu spirituel de rayonnement international. Le/la stagiaire aura pour mission d’assister la Direction du Cabinet du Recteur dans l’organisation et la coordination des événements protocolaires, religieux, culturels et institutionnels de la Cathédrale Notre-Dame de Paris.
MISSIONS PRINCIPALES
Protocole
Préparation et coordination des cérémonies officielles et liturgiques, en particulier pour l’accueil des personnalités civiles, religieuses et diplomatiques
Rédaction des fiches protocolaires, déroulés et notes de contexte
Rédaction des invitations, élaboration des parcours de visite
Coordination avec les différents services impliqués : Diocèse de Paris, forces de sécurité, Conférence des Évêques de France, Nonciature apostolique, prestataires etc.
Suivi logistique, administratif des invitations
Appui au suivi budgétaire et logistique du protocole
Accueil de personnalités ou groupes protocolaires et présentation de l’édifice et de son activité
Tâches transversales
Soutien ponctuel aux missions du Cabinet
Veille institutionnelle et protocolaire (nominations, événements nationaux et internationaux, événements culturels majeurs, etc.)
Rédaction de bilans, comptes rendus et rapports
Constitution et actualisation d’une base de données dédiée au protocole
Profil
Formation :
Étudiant/étudiante en sciences politiques, relations internationales, communication, gestion culturelle, événementiel ou domaine équivalent
Niveau : Bac +4 / Bac +5
Compétences requises :
Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
Rigueur, sens de l’organisation et sens aigu de la confidentialité
Bonne gestion du stress et des imprévus
Parfaite connaissance du protocole et du fonctionnement des institutions
Maîtrise des outils bureautiques
Anglais courant indispensable
Italien apprécié
Aptitudes :
Excellente connaissance du milieu ecclésial
Appétence pour les enjeux cultuels et patrimoniaux
Diplomatie, aisance dans les relations avec des interlocuteurs variés et de haut niveau
Esprit d’équipe et capacité à travailler dans un environnement complexe et exigeant
Capacité à représenter l’institution avec réserve, professionnalisme et passion
CONDITIONS PARTICULIÈRES
Présence possible en soirée et les week-ends selon les événements
Tenue formelle requise lors des cérémonies (costume-cravate ou tailleur)
Durée du stage : 6 mois, dès que possible
Pour postuler, merci de déposer votre CV et une lettre présentant vos motivations pour cette mission :
https://***********.fr/2025/06/05/stagiaire-chargee-du-protocole-h-f/?s=&contrat=0&metierid=0
Poste
La Cathédrale Notre-Dame de Paris recherche son stagiaire chargé(e) du protocole H/F
Le stage s’inscrit dans le contexte exceptionnel de l’année de réouverture de la Cathédrale Notre-Dame de Paris, haut lieu spirituel de rayonnement international. Le/la stagiaire aura pour mission d’assister la Direction du Cabinet du Recteur dans l’organisation et la coordination des événements protocolaires, religieux, culturels et institutionnels de la Cathédrale Notre-Dame de Paris.
MISSIONS PRINCIPALES
Protocole
Préparation et coordination des cérémonies officielles et liturgiques, en particulier pour l’accueil des personnalités civiles, religieuses et diplomatiques
Rédaction des fiches protocolaires, déroulés et notes de contexte
Rédaction des invitations, élaboration des parcours de visite
Coordination avec les différents services impliqués : Diocèse de Paris, forces de sécurité, Conférence des Évêques de France, Nonciature apostolique, prestataires etc.
Suivi logistique, administratif des invitations
Appui au suivi budgétaire et logistique du protocole
Accueil de personnalités ou groupes protocolaires et présentation de l’édifice et de son activité
Tâches transversales
Soutien ponctuel aux missions du Cabinet
Veille institutionnelle et protocolaire (nominations, événements nationaux et internationaux, événements culturels majeurs, etc.)
Rédaction de bilans, comptes rendus et rapports
Constitution et actualisation d’une base de données dédiée au protocole
Profil
Formation :
Étudiant/étudiante en sciences politiques, relations internationales, communication, gestion culturelle, événementiel ou domaine équivalent
Niveau : Bac +4 / Bac +5
Compétences requises :
Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
Rigueur, sens de l’organisation et sens aigu de la confidentialité
Bonne gestion du stress et des imprévus
Parfaite connaissance du protocole et du fonctionnement des institutions
Maîtrise des outils bureautiques
Anglais courant indispensable
Italien apprécié
Aptitudes :
Excellente connaissance du milieu ecclésial
Appétence pour les enjeux cultuels et patrimoniaux
Diplomatie, aisance dans les relations avec des interlocuteurs variés et de haut niveau
Esprit d’équipe et capacité à travailler dans un environnement complexe et exigeant
Capacité à représenter l’institution avec réserve, professionnalisme et passion
CONDITIONS PARTICULIÈRES
Présence possible en soirée et les week-ends selon les événements
Tenue formelle requise lors des cérémonies (costume-cravate ou tailleur)
Durée du stage : 6 mois, dès que possible
Pour postuler, merci de déposer votre CV et une lettre présentant vos motivations pour cette mission :
https://***********.fr/2025/06/05/stagiaire-chargee-du-protocole-h-f/?s=&contrat=0&metierid=0
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