Prix d’ami pour les Gens de Confiance
Recrute Secrétaire de Paroisse H/F
CDD / CDI / Intérim
Créteil (94000)
Chers Gens de Confiance,
LE DIOCESE de C.
Recherche
UN(e) SECRETAIRE DE PAROISSE pour la paroisse de Notre-Dame de Saint-Mandé (94)
CDI – Temps à définir – Salaire à définir selon expérience
Le ou la secrétaire de paroisse assiste le curé, les membres des équipes pastorales et du conseil économique ainsi que les bénévoles identifiés dans leur mission, fait circuler l’information dans la paroisse et entre les paroisses d’un même doyenné.
Organisation :
Gestion de l’agenda de la paroisse : recueil des dates de réunions et des rencontres
Gestion des demandes de réservations de salles : établissement des conventions de location
Interface entre les différents acteurs de la paroisse (remontée des informations), du diocèse, du café associatif la Canopée, des établissements scolaires catholiques
Gestion des fournitures liturgiques (cierges, hosties, vin,…)
Gestion administrative des convois (vérification des disponibilités : célébrants et églises) et lien avec l’équipe des funérailles
Participation aux réunions inter paroissiales hebdomadaires (Notre-Dame de Saint-Mandé et Saint-Louis de Vincennes) avec le curé
Gestion des événements paroissiaux (logistique, communication, …)
Secrétariat :
Dépouillement et ventilation du courrier reçu par voie postale
Gestion et traitement des mails et ventilation
Gestion des courriers sortants internes ou externe, signature (curé ou autre) et expédition
Frappe et mise en page de documents : feuilles de messe du mois, feuilles des chants, feuille des psaumes – gestion des listes (catéchisme, baptême, mariage…) sur un tableur ou autre logiciel – classement, photocopies
Accueil physique et téléphonique des visiteurs. Eventuelle orientation vers l’équipe d’accueil.
Communication :
Relais des informations et des événements paroissiaux sur les différents supports dédiés à la paroisse : site internet de la paroisse, réseaux sociaux (Facebook, Instagram), Intranet, newsletter (Mailjet), messe info, …)
Conception graphique du guide paroissial annuel (InDesign)
Dossiers spécifiques :
Tenue des registres de catholicité (notification à la chancellerie, mariage et confirmation)
Tenue des registres obsèques
Clôture annuelle des sacrements
Poste à pourvoir dès que possible.
Pour plus d’informations : Si vous souhaitez avoir des informations complémentaires et/ou faire acte de candidature (CV + courrier de motivation) sur cette annonce, merci de prendre contact par mail : recrutement @ eveche-creteil.cef.fr
LE DIOCESE de C.
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UN(e) SECRETAIRE DE PAROISSE pour la paroisse de Notre-Dame de Saint-Mandé (94)
CDI – Temps à définir – Salaire à définir selon expérience
Le ou la secrétaire de paroisse assiste le curé, les membres des équipes pastorales et du conseil économique ainsi que les bénévoles identifiés dans leur mission, fait circuler l’information dans la paroisse et entre les paroisses d’un même doyenné.
Organisation :
Gestion de l’agenda de la paroisse : recueil des dates de réunions et des rencontres
Gestion des demandes de réservations de salles : établissement des conventions de location
Interface entre les différents acteurs de la paroisse (remontée des informations), du diocèse, du café associatif la Canopée, des établissements scolaires catholiques
Gestion des fournitures liturgiques (cierges, hosties, vin,…)
Gestion administrative des convois (vérification des disponibilités : célébrants et églises) et lien avec l’équipe des funérailles
Participation aux réunions inter paroissiales hebdomadaires (Notre-Dame de Saint-Mandé et Saint-Louis de Vincennes) avec le curé
Gestion des événements paroissiaux (logistique, communication, …)
Secrétariat :
Dépouillement et ventilation du courrier reçu par voie postale
Gestion et traitement des mails et ventilation
Gestion des courriers sortants internes ou externe, signature (curé ou autre) et expédition
Frappe et mise en page de documents : feuilles de messe du mois, feuilles des chants, feuille des psaumes – gestion des listes (catéchisme, baptême, mariage…) sur un tableur ou autre logiciel – classement, photocopies
Accueil physique et téléphonique des visiteurs. Eventuelle orientation vers l’équipe d’accueil.
Communication :
Relais des informations et des événements paroissiaux sur les différents supports dédiés à la paroisse : site internet de la paroisse, réseaux sociaux (Facebook, Instagram), Intranet, newsletter (Mailjet), messe info, …)
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Dossiers spécifiques :
Tenue des registres de catholicité (notification à la chancellerie, mariage et confirmation)
Tenue des registres obsèques
Clôture annuelle des sacrements
Poste à pourvoir dès que possible.
Pour plus d’informations : Si vous souhaitez avoir des informations complémentaires et/ou faire acte de candidature (CV + courrier de motivation) sur cette annonce, merci de prendre contact par mail : recrutement @ eveche-creteil.cef.fr
Annonce publiée
