Prix d’ami pour les Gens de Confiance
Recrute Responsable Services Généraux - gestion immobilière H/F
CDD / CDI / Intérim
Créteil (94000)
Le Diocèse de C. (Eglise catholique en Val-de-Marne, 80 paroisses) recherche son/sa Responsable des Services Généraux
Sous la responsabilité du Responsable de l’immobilier du diocèse de C., le/la Responsable des Service Généraux prend en charge :
1/Maintenance du bâtiment Cathédrale Paroisse Evêché
•Garantit la sécurité des biens et des personnes sur le site, notamment en regard des règles de sécurité incendie.
•Veille à l’application des règles d’hygiène, d’entretien et de sécurité dans le respect des exigences en matière de responsabilité sociétale et environnementale
•Planifie et assure le suivi des actions liées à l’évaluation des risques professionnels en lien avec le service Ressources Humaines
•Planifie et encadre les interventions d’installation, d’aménagement, de maintenance et de surveillance (photocopieurs, sono, surveillance vidéo…), dans le cadre des contrats négociés.
•Définit et optimise les plans de maintenance des équipements (électriques, chauffage, ventilation, réfrigération, cuisine, ascenseur)
•Conserve, archive et documente le suivi des équipements techniques depuis leur mise en service jusqu’à leur mise au rebut.
•Programme et supervise les opérations de sécurité incendie (exercices d’évacuation, alarmes incendie, formations incendie…).
•Assure le suivi et la mise à jour du registre de sécurité incendie.
•Assure le suivi des travaux sur l’ensemble du site.
•Gère le parc automobile : supervision des prêts gérés par le maître de maison, assurances, entretien, contrôle technique. Il propose le remplacement, l’achat, la cession des véhicules
•Organise et supervise les déménagements, les aménagements de bureaux ou d’espaces de travail ainsi que la logistique des différents événements sur le site de l’ensemble évêché – paroisse - cathédrale.
•Assure le management de son collaborateur (poste de maître de maison), ainsi que les prestataires de nettoyage des locaux, entretiens intérieur et extérieur.
2/ Fonctionnement de la maison diocésaine (en lien avec le maître de maison).
•Assure et coordonne la logistique événementielle des événements diocésains dans un souci d’anticipation, en lien notamment avec les services de l’évêché et le maître de maison
•Assure et coordonne la logistique d’accueil dans le bâtiment avec des procédures adaptées, (visiteurs, appels, livraison…)
•Assure le suivi des fournitures et stocks, entrantes et sortantes. Assure le suivi des déchets (tri, valorisation, recyclage, économie circulaire). Il propose des mesures de réduction des effluents et déchets.
3/ Immobilier et Gestion (ensemble du diocèse).
•Collabore aux plannings et à leurs suivis en collaboration avec l’équipe immobilier.
•Participe à l’établissement du schéma directeur immobilier et à sa réalisation.
•Assure et retranscrit le suivi du calendrier des projets du service immobilier pour l’ensemble du diocèse.
•Supervise les dépenses énergétiques, eau, électricité, gaz sur l’ensemble du périmètre de l’association diocésaine. Il synthétise et rend compte trimestriellement de leur économie, en quantité et en coût.
•Assure l’enregistrement et le suivi du périmètre immobilier du diocèse sur logiciel (logiciel As-Tech).
•Optimise les ressources et matières premières dans le cadre de la transition énergétique et des normes environnementales.
•Assure une veille technologique adaptée à sa mission, de manière à proposer des améliorations.
•Assure la gestion et le suivi des dossiers spécifiques à l’activité (RSE, DUERP, DTA veille juridique et montage des dossiers d’aides financières et subventions…)
Profil recherché :
Vous bénéficiez d’une expérience dans les services généraux/techniques/immobiliers/bâtiments
Poste à temps plein, salaire selon profil. Poste basé à Créteil, accessible ligne 8, TVM ou bus
Déplacements à envisager dans le département 94
Compétences requises : maîtrise de Pack Office, maîtrise communication écrite et orale.
Qualités professionnelles : autonomie, adaptation, prise initiative, dynamisme, rigueur et organisation.
Esprit de service dans l’Eglise catholique.
Cette offre correspond à vos attentes ?
Envoyez votre lettre de motivation et votre CV à cette adresse : r********@e***
Sous la responsabilité du Responsable de l’immobilier du diocèse de C., le/la Responsable des Service Généraux prend en charge :
1/Maintenance du bâtiment Cathédrale Paroisse Evêché
•Garantit la sécurité des biens et des personnes sur le site, notamment en regard des règles de sécurité incendie.
•Veille à l’application des règles d’hygiène, d’entretien et de sécurité dans le respect des exigences en matière de responsabilité sociétale et environnementale
•Planifie et assure le suivi des actions liées à l’évaluation des risques professionnels en lien avec le service Ressources Humaines
•Planifie et encadre les interventions d’installation, d’aménagement, de maintenance et de surveillance (photocopieurs, sono, surveillance vidéo…), dans le cadre des contrats négociés.
•Définit et optimise les plans de maintenance des équipements (électriques, chauffage, ventilation, réfrigération, cuisine, ascenseur)
•Conserve, archive et documente le suivi des équipements techniques depuis leur mise en service jusqu’à leur mise au rebut.
•Programme et supervise les opérations de sécurité incendie (exercices d’évacuation, alarmes incendie, formations incendie…).
•Assure le suivi et la mise à jour du registre de sécurité incendie.
•Assure le suivi des travaux sur l’ensemble du site.
•Gère le parc automobile : supervision des prêts gérés par le maître de maison, assurances, entretien, contrôle technique. Il propose le remplacement, l’achat, la cession des véhicules
•Organise et supervise les déménagements, les aménagements de bureaux ou d’espaces de travail ainsi que la logistique des différents événements sur le site de l’ensemble évêché – paroisse - cathédrale.
•Assure le management de son collaborateur (poste de maître de maison), ainsi que les prestataires de nettoyage des locaux, entretiens intérieur et extérieur.
2/ Fonctionnement de la maison diocésaine (en lien avec le maître de maison).
•Assure et coordonne la logistique événementielle des événements diocésains dans un souci d’anticipation, en lien notamment avec les services de l’évêché et le maître de maison
•Assure et coordonne la logistique d’accueil dans le bâtiment avec des procédures adaptées, (visiteurs, appels, livraison…)
•Assure le suivi des fournitures et stocks, entrantes et sortantes. Assure le suivi des déchets (tri, valorisation, recyclage, économie circulaire). Il propose des mesures de réduction des effluents et déchets.
3/ Immobilier et Gestion (ensemble du diocèse).
•Collabore aux plannings et à leurs suivis en collaboration avec l’équipe immobilier.
•Participe à l’établissement du schéma directeur immobilier et à sa réalisation.
•Assure et retranscrit le suivi du calendrier des projets du service immobilier pour l’ensemble du diocèse.
•Supervise les dépenses énergétiques, eau, électricité, gaz sur l’ensemble du périmètre de l’association diocésaine. Il synthétise et rend compte trimestriellement de leur économie, en quantité et en coût.
•Assure l’enregistrement et le suivi du périmètre immobilier du diocèse sur logiciel (logiciel As-Tech).
•Optimise les ressources et matières premières dans le cadre de la transition énergétique et des normes environnementales.
•Assure une veille technologique adaptée à sa mission, de manière à proposer des améliorations.
•Assure la gestion et le suivi des dossiers spécifiques à l’activité (RSE, DUERP, DTA veille juridique et montage des dossiers d’aides financières et subventions…)
Profil recherché :
Vous bénéficiez d’une expérience dans les services généraux/techniques/immobiliers/bâtiments
Poste à temps plein, salaire selon profil. Poste basé à Créteil, accessible ligne 8, TVM ou bus
Déplacements à envisager dans le département 94
Compétences requises : maîtrise de Pack Office, maîtrise communication écrite et orale.
Qualités professionnelles : autonomie, adaptation, prise initiative, dynamisme, rigueur et organisation.
Esprit de service dans l’Eglise catholique.
Cette offre correspond à vos attentes ?
Envoyez votre lettre de motivation et votre CV à cette adresse : r********@e***
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