Annonce exclusive Gens de Confiance
Recrute assistant de direction H/F - CDI - Temps partiel
CDD / CDI / Intérim
Créteil (94000)
Chers GDC,
Le Diocèse de C. recherche un(e) assistant(e) de direction pour l’économat de l’Association Diocésaine de C.. Cette mission est à temps partiel (mi-temps).
Sous la direction de l’Econome, l’assistant(e) de l’Economat a pour mission :
1/Organisation et communication
•Reçoit et assure la circulation de l’information en lien avec les paroisses (circulation de l’information vers curés, VP de CEP et secrétaires de paroisses),
•Organise la logistique des réunions : gestion complète de l’agenda en tenant compte des opportunités et contraintes : temps de déplacements, importances et urgences.
•Gère le calendrier : réunions internes mensuelles, rendez-vous, etc.
•Élabore les plannings d’activité et leurs suivis
•Participe à la gestion de l’information au sein de l’économat (routage des mails reçus de l’extérieur vers le service concerné) et des dossiers partagés
•Élabore et prépare les dossiers des CA, CDAE, pour distribution aux membres avant les réunions et les commissions, suivi des convocations, des procès-verbaux et des registres
•Participe à l’animation du réseau des assistants présents à l’Evêché (autres départements diocésains, assistant(e) de l’Evêque …)
2 / Secrétariat :
•Dépouille le courrier et propose les réponses à l’Econome, l’Evêque et au VG, finalise jusqu’à la signature et classement.
• Rédige les compte- rendus de réunion, les courriers, assure la diffusion, le suivi et le classement.
3 / Dossiers spécifiques :
-Assure la gestion de dossiers spécifiques à l’activité : mise en place et suivi des habilitations et moyens de paiements ADC et paroisses
-Assure le relais sur ces dossiers avec les autres services et la Province Ecclésiastique de Paris (diocèses d’Ile-de-France).
-Assure un suivi comptable et collabore à l’activité du service comptabilité en fonction des besoins
Compétences requises : maîtrise de Word et Excel, outils de comptabilité, messagerie, maîtrise communication écrite et orale.
Qualités professionnelles : autonomie, travail en équipe, excellente organisation, rigueur et capacité d’initiative et anticipation, discrétion professionnelle.
Connaissance de l’Eglise et de son fonctionnement.
Salaire en fonction de l’expérience. Prise de fonction juin 2025.
Cette mission à temps partiel comprend des horaires compatibles avec une vie de chargé(e) de famille (matinée travaillée, et/ou fin de service en milieu d’après-midi)
Conditions générales de travail :
Entrée en fonction : juin 2025
CDI – Mi-temps
Lieu de travail : Evêché de de C. rue Louis Pasteur Vallery Radot, 94 000 Créteil,
Pour plus d’informations : Si vous souhaitez avoir des informations complémentaires et/ou faire acte de candidature (CV + lettre de motivation) merci d’envoyer vos éléments à : r********@e***
Le Diocèse de C. recherche un(e) assistant(e) de direction pour l’économat de l’Association Diocésaine de C.. Cette mission est à temps partiel (mi-temps).
Sous la direction de l’Econome, l’assistant(e) de l’Economat a pour mission :
1/Organisation et communication
•Reçoit et assure la circulation de l’information en lien avec les paroisses (circulation de l’information vers curés, VP de CEP et secrétaires de paroisses),
•Organise la logistique des réunions : gestion complète de l’agenda en tenant compte des opportunités et contraintes : temps de déplacements, importances et urgences.
•Gère le calendrier : réunions internes mensuelles, rendez-vous, etc.
•Élabore les plannings d’activité et leurs suivis
•Participe à la gestion de l’information au sein de l’économat (routage des mails reçus de l’extérieur vers le service concerné) et des dossiers partagés
•Élabore et prépare les dossiers des CA, CDAE, pour distribution aux membres avant les réunions et les commissions, suivi des convocations, des procès-verbaux et des registres
•Participe à l’animation du réseau des assistants présents à l’Evêché (autres départements diocésains, assistant(e) de l’Evêque …)
2 / Secrétariat :
•Dépouille le courrier et propose les réponses à l’Econome, l’Evêque et au VG, finalise jusqu’à la signature et classement.
• Rédige les compte- rendus de réunion, les courriers, assure la diffusion, le suivi et le classement.
3 / Dossiers spécifiques :
-Assure la gestion de dossiers spécifiques à l’activité : mise en place et suivi des habilitations et moyens de paiements ADC et paroisses
-Assure le relais sur ces dossiers avec les autres services et la Province Ecclésiastique de Paris (diocèses d’Ile-de-France).
-Assure un suivi comptable et collabore à l’activité du service comptabilité en fonction des besoins
Compétences requises : maîtrise de Word et Excel, outils de comptabilité, messagerie, maîtrise communication écrite et orale.
Qualités professionnelles : autonomie, travail en équipe, excellente organisation, rigueur et capacité d’initiative et anticipation, discrétion professionnelle.
Connaissance de l’Eglise et de son fonctionnement.
Salaire en fonction de l’expérience. Prise de fonction juin 2025.
Cette mission à temps partiel comprend des horaires compatibles avec une vie de chargé(e) de famille (matinée travaillée, et/ou fin de service en milieu d’après-midi)
Conditions générales de travail :
Entrée en fonction : juin 2025
CDI – Mi-temps
Lieu de travail : Evêché de de C. rue Louis Pasteur Vallery Radot, 94 000 Créteil,
Pour plus d’informations : Si vous souhaitez avoir des informations complémentaires et/ou faire acte de candidature (CV + lettre de motivation) merci d’envoyer vos éléments à : r********@e***
Annonce publiée
