Recrute Responsable Services Généraux - assistant de direction H/F Créteil

Chers Gens de Confiance,
Le Diocèse de C. (Eglise catholique en Val-de-Marne, 80 paroisses) recherche son/sa Responsable des Services Généraux- Assistant(e) de direction

Missions :

Maintenance des bâtiments Cathédrale paroisse Evêché
•Garantit de la sécurité des biens et des personnes dans l’entreprise
•Veille à l’application des règles d’hygiène, d’entretien et de sécurité dans le respect des exigences en matière de responsabilité sociétale
•Planifie et assure le suivi des actions liées à l’évaluation des risques professionnels en lien avec le service Ressources humaines
•Négocie, Planifie et encadre les interventions d’installation, d’aménagement, de maintenance et de surveillance (outils informatiques, climatisation, photocopieurs…).
•Définit et optimise les plans de maintenance des équipements (électriques, [chauffage, ventilation, réfrigération],
•Programmer et superviser les opérations de sécurité (exercices d’évacuation, alarmes incendie, formations incendie…). Contrôle les équipements et les locaux afin qu’ils respectent la réglementation en vigueur et garantissent la sécurité des personnes et des biens
•Gère le parc automobile : supervision du prêts gérés par le maître de maison, assurances, entretien, propose le remplacement, l’achat, la cession des véhicules
•Organise et supervise les déménagements, les aménagements de bureaux ou d’espaces de travail ainsi que les différents événements au sein de l’entreprise.
•Assure le management de collaborateurs : maitre de maison- gardien, prestataires de nettoyage des locaux
Assistant de l’Econome
1/Organisation et communication
•Reçoit et assure la circulation de l’information en lien avec les paroisses (circulation de l’information vers curés, membres du conseil économique et secrétaires de paroisses),
•Organise la logistique des réunions : gestion complète de l’agenda en tenant compte des opportunités et contraintes : temps de déplacements, importances et urgences.
•Gère le calendrier : réunions internes mensuelles, rendez-vous, etc.
•Élabore les plannings d’activité et leurs suivis
•Participe à la gestion de l’information au sein de l’économat (routage des mails reçus de l’extérieur vers le service concerné) et des dossiers partagés
•Élabore et prépare les dossiers des CA, Conseils Diocésains pour les Affaires Economiques, pour distribution aux membres avant les réunions et les commissions, suivi des convocations, des procès-verbaux et des registres
•Participe à l’animation du réseau des assistants présents à l’Evêché (autres départements diocésains, assistant(e) de l’Evêque …)

2 / Secrétariat :
•Dépouille le courrier et propose les réponses à l’Econome, l’Evêque et au VG, finalise jusqu’à la signature et classement.
• Rédige les compte- rendus de réunion, les courriers, assure la diffusion, le suivi et le classement.
•
3 / Dossiers spécifiques :
-Assure la gestion de dossiers spécifiques à l’activité : mise en place et suivi des habilitations et moyens de paiements ADC et paroisses
-Assure le relais sur ces dossiers avec les autres services et la PEP.

Poste à temps plein, salaire selon profil. Poste basé à Créteil, accessible ligne 8, TVM ou bus

Compétences requises : maîtrise de Pack Office, maîtrise communication écrite et orale.
Qualités professionnelles : autonomie, adaptation, prise initiative, dynamisme, rigueur et organisation.
Esprit de service dans l’Eglise catholique.

Cette offre correspond à vos attentes ?
Envoyez votre lettre de motivation et votre CV à cette adresse : r********@e***