Pro GDC
Annonce exclusive Gens de Confiance
Recrute secrétaire paroissial H/F - Versailles
CDD / CDI / Intérim
Versailles (78000)
Pour postuler : https://jobaffinity.fr/apply/z96oah67grc7x7ybxy
Attention : les messages de ce compte ne sont pas consultés.
L’église Notre-Dame est au coeur de la ville de Versailles. Cette église dynamique et vivante compte 3000 paroissiens et s’appuie sur 300 bénévoles investis. Le curé est le père Guillaume Boidot.
En vue du départ de l’actuelle titulaire, la paroisse recherche un secrétaire H/F.
Poste
Sous l’autorité du curé et de ses représentants et en lien étroit avec la responsable de l’administration générale et de la comptabilité, vous jouez un rôle central dans l’organisation et la coordination de la vie paroissiale.
Vous êtes tout particulièrement en charge de :
L’assistance à la vie liturgique et sacramentelle de la paroisse : vous assistez l’équipe pastorale, les responsables bénévoles d’activités et leurs équipes
- Pour la préparation des célébrations (messes, obsèques, mariages, baptêmes, célébrations pénitentielles, communions, etc.) : planning et organisation,
- Pour la conception, la saisie, la mise en page et la diffusion des documents liturgiques : réalisation des feuilles de messe, de chants et de psaumes, impression, etc.,
- Pour la gestion des dossiers individuels,
L’accueil et le secrétariat
- L’accueil physique et téléphonique des paroissiens et visiteurs, en lien étroit avec l’équipe bénévole en charge du premier accueil,
- Le secrétariat courant : traitement du courrier et des mails de la paroisse, organisation et planning des réservations de salle, gestion des clés, classement et archivage, etc.,
- L’interface entre les paroissiens et le curé,
L’implication dans la mise en place et le déploiement du logiciel CRM ENORIA (en cours), en appui de l’équipe projet,
- La participation à la mise en oeuvre de la communication de la paroisse, selon le profil.
Temps de travail de 35h par semaine annualisé (1/2 journée libre chaque semaine, après-midis non travaillés pendant les vacances scolaires non prises en congés, etc.).
Profil recherché
Issu d’une formation supérieure (bac+2/3), vous justifiez d’une expérience en gestion administrative.
Reconnu pour vos qualités relationnelles, vous avez le goût du travail en équipe, le sens du service et savez faire preuve de discrétion.
Organisé, rigoureux et autonome, vous savez gérer les priorités et êtes à l’aise avec les outils informatiques (bureautique, outils collaboratifs, etc).
Vous connaissez l’Eglise et souhaitez mettre vos compétences au service de la paroisse Notre-Dame.
Attention : les messages de ce compte ne sont pas consultés.
L’église Notre-Dame est au coeur de la ville de Versailles. Cette église dynamique et vivante compte 3000 paroissiens et s’appuie sur 300 bénévoles investis. Le curé est le père Guillaume Boidot.
En vue du départ de l’actuelle titulaire, la paroisse recherche un secrétaire H/F.
Poste
Sous l’autorité du curé et de ses représentants et en lien étroit avec la responsable de l’administration générale et de la comptabilité, vous jouez un rôle central dans l’organisation et la coordination de la vie paroissiale.
Vous êtes tout particulièrement en charge de :
L’assistance à la vie liturgique et sacramentelle de la paroisse : vous assistez l’équipe pastorale, les responsables bénévoles d’activités et leurs équipes
- Pour la préparation des célébrations (messes, obsèques, mariages, baptêmes, célébrations pénitentielles, communions, etc.) : planning et organisation,
- Pour la conception, la saisie, la mise en page et la diffusion des documents liturgiques : réalisation des feuilles de messe, de chants et de psaumes, impression, etc.,
- Pour la gestion des dossiers individuels,
L’accueil et le secrétariat
- L’accueil physique et téléphonique des paroissiens et visiteurs, en lien étroit avec l’équipe bénévole en charge du premier accueil,
- Le secrétariat courant : traitement du courrier et des mails de la paroisse, organisation et planning des réservations de salle, gestion des clés, classement et archivage, etc.,
- L’interface entre les paroissiens et le curé,
L’implication dans la mise en place et le déploiement du logiciel CRM ENORIA (en cours), en appui de l’équipe projet,
- La participation à la mise en oeuvre de la communication de la paroisse, selon le profil.
Temps de travail de 35h par semaine annualisé (1/2 journée libre chaque semaine, après-midis non travaillés pendant les vacances scolaires non prises en congés, etc.).
Profil recherché
Issu d’une formation supérieure (bac+2/3), vous justifiez d’une expérience en gestion administrative.
Reconnu pour vos qualités relationnelles, vous avez le goût du travail en équipe, le sens du service et savez faire preuve de discrétion.
Organisé, rigoureux et autonome, vous savez gérer les priorités et êtes à l’aise avec les outils informatiques (bureautique, outils collaboratifs, etc).
Vous connaissez l’Eglise et souhaitez mettre vos compétences au service de la paroisse Notre-Dame.
Annonce publiée
