Recrute secrétaire de direction H/F

Chers Gens de Confiance,

Nous recherchons une secrétaire de direction pour notre établissement de
La Salle Saint Nicolas 19 rue Victor Hugo à Issy-les-Moulineaux

Gestion du secrétariat de direction :
Tenue de l’agenda du chef d’établissement : rendez-vous internes et extérieurs
Tenue de l’agenda des absences des enseignants (maladie, formation, convocation examen, lien avec la vie scolaire dès 7h45…)
Rédaction des courriers et comptes rendus divers
Rédaction du Memento, Préparation du livret d’accueil des nouveaux enseignants
Powerpoints
Mise à jour des différentes bases administratives
Ouvrir, trier, distribuer le courrier reçu, incluant les courriels émanant d’Outlook et Ecole directe
Préparer les fiches de « prestations restauration » pour la direction et les adjoints
Rédiger les fiches de poste, recevoir et trier les curriculums vitae et les soumettre à la Responsable Administrative et Financière pour le personnel de droit privé.
Assurer le suivi des enquêtes de rentrée ainsi que l’enquête lourde du Cidiec et autres enquêtes (Tutelle, rectorat, région, Cerfal en lien avec le Campus et/ou le service administratif)
Assure le lien avec le Rectorat de Versailles, la Direction diocésaine, la Tutelle lasallienne, la Paroisse, la Préfecture, Mairie et toutes les institutions avec lesquelles l’établissement est en relation (Aforpa, CFA, Cerfal, Isep, Universités…)

Gestion administrative des enseignants :
Installation des nouveaux enseignants (Sous contrat avec l’Education Nationale, titulaires, maîtres délégués et suppléants)
Suivi des dossiers des enseignants (Absence, formation, carrière…) en lien avec la Responsable Administrative et Financière quand les personnels sont également formateurs
Plan de formation des enseignants (Formiris-Gaia)
Convocations aux examens (Brevet des collèges-DNB, Baccalauréat LEGT+LP/CAP/BTS…
Recherche de suppléants si conditions réunies puis faire le suivi (Rectorat et Direction diocésaine)
Mise à jour STS WEB, contrôle DHG en relation avec le DDFPT (Directeur Délégué à la Formation Professionnelle et Technologique)
Déclaration des HSA, indemnités de professeur principal, pactes et ASIE pour les HSE
Suivi du mouvement des enseignants (suivi du calendrier du rectorat et de la Direction diocésaine)

Maitrise pack office
Maitrise Charlemagne-Ecole Directe

Salaire de 31 à 33Ke annuels en fonction de l’expérience dans le poste

Votre CV est à envoyer à l’adresse mail suivante : d********@s***
Courrier à l’attention de Michel QUINTON Directeur