Annonce exclusive Gens de Confiance
Recrute stage assistant administratif et financier H/F
Stages, alternance
Paris (75007)
Chers Gens de Confiance,
1 Lettre 1 Sourire est une association d’intérêt général, loi 1901, qui a été créée au début du 1er confinement, en mars 2020.
10 cousins ont été sensibilisés par un oncle qui travaillait en Ehpad au syndrome de glissement des personnes âgées qui se laissaient mourir de solitude.
Ils ont développé un site internet 1lettre1sourire.org permettant à tous d’envoyer une lettre de bienveillance aux personnes âgées isolées.
Depuis, en quatre ans, nous avons envoyé plus d’1 million de lettres dans nos 1600 établissements partenaires en France et dans 10 autres pays.
Nous avons signé une convention de 3 ans renouvelable avec le Ministère de l’Education Nationale qui a inscrit l’écriture de la lettre bienveillante au programme du primaire, collège et lycée en Français, Histoire-Géographie, Education Civique.
Les fondateurs ont été rejoints par des bénévoles, stagiaires, services civiques et ont leurs deux premiers salariés depuis février 2023, une directrice du développement et un chef de projet. 3 responsables de région complètent l’équipe.
Tous animent maintenant des ateliers collectifs auprès de jeunes et de personnes âgées : des ateliers d’écriture de lettres, des ateliers lecture de lettres, des ateliers littéraires et d’autres activités intergénérationnelles.
L’objectif de l’association à moyen et long terme est de jumeler chaque structure pour personnes âgées à un établissement scolaire, une université et une entreprise.
Nous sommes soutenus par les ministères de la Santé et des Solidarités pour organiser ces jumelages.
Dans les années qui viennent, 3 axes nous préoccupent particulièrement pour poursuivre nos actions et pérenniser l’association en nous professionnalisant :
●Le développement de notre stratégie au niveau national et territorial par la mise en place et l’animation de jumelages
●La diversification et la pérennisation de nos sources de revenus
●Le développement d’outils digitaux et la mise en place de process aux services des actions de l’association
Dans ce contexte nous recherchons un/une assistant(e) administrative qui pourra nous aider dans la structuration de l’association, l’organisation de nos documents.
Détails de la mission (tâches et objectifs assignés au collaborateur) :
Traitement du courrier et des mails
Appels téléphoniques
Commande de fournitures et consommables,
Gestion du personnel (entrée/sortie/mutuelle/visite médicale/ conventions.),
Saisie des factures et transmission au Cabinet comptable,
Réalisation de divers documents administratifs et de gestion financière (en lien avec le Cabinet comptable),
Reporting mensuel,
Rangement des documents dans le drive
PROFIL RECHERCHE
Profil recherché (compétences souhaitées) :
Vous faites preuve d’un véritable intérêt quant à la mission d’1 Lettre 1 Sourire et possédez les compétences suivantes :
De formation supérieure Bac + 3 en école de commerce / gestion de projets
Vous avez de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles
Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et capable de gérer plusieurs tâches en parallèle et suivre des priorités changeantes dans des délais serrés
Diplôme souhaité :
. BTS Support à l’action managériale,
. BUT Gestion des entreprises et des administrations,
. BUT Gestion administrative et commerciale.
. Ecole de commerce
Hard Skills :
Maîtrise du Pack Office
Des notions en comptabilité et réalisation de budget serait un +
Des notions d’outillage informatique serait un +
Soft Skills :
Force de proposition, de structuration et d’organisation
Capacité d’analyse/ Sens de l’organisation
Flexibilité/ Adaptabilité
Curiosité
Patience
Pédagogie
Pragmatisme
Esprit d’Initiative
Travail en équipe
Informations complémentaires
Durée de la mission : minimum 4 mois
Stage basé à Paris
Stage à pourvoir immédiatement.
Pour candidater : CV et lettre de motivation à envoyer à stage @ 1 lettre 1 sourire. Org sans espace
1 Lettre 1 Sourire est une association d’intérêt général, loi 1901, qui a été créée au début du 1er confinement, en mars 2020.
10 cousins ont été sensibilisés par un oncle qui travaillait en Ehpad au syndrome de glissement des personnes âgées qui se laissaient mourir de solitude.
Ils ont développé un site internet 1lettre1sourire.org permettant à tous d’envoyer une lettre de bienveillance aux personnes âgées isolées.
Depuis, en quatre ans, nous avons envoyé plus d’1 million de lettres dans nos 1600 établissements partenaires en France et dans 10 autres pays.
Nous avons signé une convention de 3 ans renouvelable avec le Ministère de l’Education Nationale qui a inscrit l’écriture de la lettre bienveillante au programme du primaire, collège et lycée en Français, Histoire-Géographie, Education Civique.
Les fondateurs ont été rejoints par des bénévoles, stagiaires, services civiques et ont leurs deux premiers salariés depuis février 2023, une directrice du développement et un chef de projet. 3 responsables de région complètent l’équipe.
Tous animent maintenant des ateliers collectifs auprès de jeunes et de personnes âgées : des ateliers d’écriture de lettres, des ateliers lecture de lettres, des ateliers littéraires et d’autres activités intergénérationnelles.
L’objectif de l’association à moyen et long terme est de jumeler chaque structure pour personnes âgées à un établissement scolaire, une université et une entreprise.
Nous sommes soutenus par les ministères de la Santé et des Solidarités pour organiser ces jumelages.
Dans les années qui viennent, 3 axes nous préoccupent particulièrement pour poursuivre nos actions et pérenniser l’association en nous professionnalisant :
●Le développement de notre stratégie au niveau national et territorial par la mise en place et l’animation de jumelages
●La diversification et la pérennisation de nos sources de revenus
●Le développement d’outils digitaux et la mise en place de process aux services des actions de l’association
Dans ce contexte nous recherchons un/une assistant(e) administrative qui pourra nous aider dans la structuration de l’association, l’organisation de nos documents.
Détails de la mission (tâches et objectifs assignés au collaborateur) :
Traitement du courrier et des mails
Appels téléphoniques
Commande de fournitures et consommables,
Gestion du personnel (entrée/sortie/mutuelle/visite médicale/ conventions.),
Saisie des factures et transmission au Cabinet comptable,
Réalisation de divers documents administratifs et de gestion financière (en lien avec le Cabinet comptable),
Reporting mensuel,
Rangement des documents dans le drive
PROFIL RECHERCHE
Profil recherché (compétences souhaitées) :
Vous faites preuve d’un véritable intérêt quant à la mission d’1 Lettre 1 Sourire et possédez les compétences suivantes :
De formation supérieure Bac + 3 en école de commerce / gestion de projets
Vous avez de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles
Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et capable de gérer plusieurs tâches en parallèle et suivre des priorités changeantes dans des délais serrés
Diplôme souhaité :
. BTS Support à l’action managériale,
. BUT Gestion des entreprises et des administrations,
. BUT Gestion administrative et commerciale.
. Ecole de commerce
Hard Skills :
Maîtrise du Pack Office
Des notions en comptabilité et réalisation de budget serait un +
Des notions d’outillage informatique serait un +
Soft Skills :
Force de proposition, de structuration et d’organisation
Capacité d’analyse/ Sens de l’organisation
Flexibilité/ Adaptabilité
Curiosité
Patience
Pédagogie
Pragmatisme
Esprit d’Initiative
Travail en équipe
Informations complémentaires
Durée de la mission : minimum 4 mois
Stage basé à Paris
Stage à pourvoir immédiatement.
Pour candidater : CV et lettre de motivation à envoyer à stage @ 1 lettre 1 sourire. Org sans espace
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