Recrute stagiaire chargé de mission évènementiel et communication H/F

L’entreprise BIPEL, spécialisée dans l’organisation de pèlerinages et de voyages culturels, recherche, son responsable de production voyage.

MISSIONS

Stage de 6 mois à partir du 02/01/2025
Dans le contexte de l’année sainte, des pèlerinages et évènements organisés à cette occasion, Bipel souhaite renforcer ses équipes basées à Rome et recherche 3 stagiaires pour un stage sur ROME.

Rattaché opérationnellement au Responsable du bureau d’accueil des Pèlerins de la société, vous serez amené à contribuer à l’organisation et l’accueil des Pèlerins.

C’est une opportunité unique de contribuer à un événement spirituel majeur, en développant vos compétences en communication et organisation.

Sur le terrain :
- Accueillir les pèlerins à l’aéroport et les accompagner vers les autocars qui les emmènent à Rome, assister les groupes selon leurs programmes et leurs activités et s’assurer du respect des conditions d’hébergements et de restauration
- Récupérer les billets d’audience et ceux des différents événements prévus pendant le Jubilé
- Être présent le cas échéant pendant les grands événements organisés pour les différents jubilés sectoriels afin de s’assurer de l’accès fluide des pèlerins et du respect de la convention du pèlerinage
- Informer les responsables de groupes des éventuels changements d’organisation durant les événements prévus pendant les jubilés
- Être disponible pour d’éventuelles urgences à la suite d’imprévus dans un cadre défini
- Accompagner certains groupes dans d’autres villes en Italie le cas échéant

En agence :
- Tenir à jour notre base de données par les éventuels changements de contacts ou de coordonnées de différents prestataires ou lieux de culte
- Rédiger les retours/feedback clients communiqués pendant les pèlerinages sur les différentes prestations
- Faire un point régulier avec le responsable du bureau d’accueil des pèlerins à Rome qui distribuera les différentes missions en fonction des besoins de groupes dans un cadre défini

PROFIL
Étudiant en master (Bac +4/5) en communication, événementiel, gestion de projet ou équivalent, vous justifiez d’un premier stage réussi en évènementiel.

Vous avez l’esprit d’équipe et le sens de l’organisation.

Vous êtes dynamique et avez une bonne capacité rédactionnelle et une aisance relationnelle pour être à l’écoute des prêtres accompagnateurs et responsables de groupes.

Parler anglais ou italien est nécessaire.

Pour candidater : https://***********.com/poste/ol8s1nikd8-stage-charge-e-daccueil-et-de-gestion-des-pelerins/