Pro GDC
Recrute assistante administrative H/F
CDD / CDI / Intérim
Paris (75011)
Chers Gens de Confiance,
Je suis Gwénaël J., dr. Associé du cabinet de chasse de têtes FME Search.
Nous recrutons une Assistante Administrative pour un Ordre Professionnel basé à Paris.
Le poste à pourvoir :
Nous recherchons une personne expérimentée pour un poste de secrétariat administratif pour rejoindre notre équipe dynamique. Le ou la candidat(e) idéal(e) sera chargé(e) de la saisie de documents sur notre base de données, de la vérification de leur exactitude et de leur complétude. Il ou elle devra également lire et interpréter des statuts de sociétés d’exercice et répondre en s’appuyant sur des courriers types.
Intégré(e) au service juridique, vous serez chargé de tâches de secrétariat pour le Conseil national de l’Ordre et également d’appuyer ponctuellement, selon les besoins, les secrétariats des Conseils régionaux.
Vos tâches :
•Assurer la saisie des dossiers dans le logiciel professionnel propre au Conseil national de l’Ordre
•Répondre au téléphone,
•Numériser, classer et archiver les documents,
•Vérifier l’exactitude et la complétude des documents saisis,
•Lire et interpréter des statuts,
•Répondre aux demandes en utilisant des courriers types,
•Remplacer ponctuellement la personne au standard.
Qualités requises :
•Minimum de trois ans d’expérience en secrétariat administratif,
•Capacité à rédiger des courriers à partir d’informations orales,
•Bonne expression orale et écrite, maitrise des règles de l’orthographe, de syntaxe, de grammaire et de bienséance,
•Sens de l’initiative, réactivité, adaptabilité, autonomie, rigueur,
•Travailler en coopération avec les membres de l’équipe, tout en étant capable de faire preuve d’autonomie,
•Bonne maîtrise des logiciels courants de bureautique (Pack Office -Word, Excel, Power Point et Outlook).
•Bonne connaissance des outils de communication et de stockage (Google Drive, Teams, SharePoint, WeTransfer).
•Des notions juridiques seraient un plus.
•Rigueur et souci du détail.
•Autonomie et sens de l’organisation.
•Discrétion et respect de la confidentialité.
•Type de contrat : CDI à temps plein
•Lieu de travail : Paris 11ème
•Rémunération : fourchette de salaire selon expérience = 28 000 à 31 000 euros bruts annuels sur 12 mois
Avantages liés au poste :
Equipe soudée et très sympathique
Prise en charge de la moitié de l’abonnement au Pass Navigo
Carte restaurant
Mutuelle d’entreprise
Je suis Gwénaël J., dr. Associé du cabinet de chasse de têtes FME Search.
Nous recrutons une Assistante Administrative pour un Ordre Professionnel basé à Paris.
Le poste à pourvoir :
Nous recherchons une personne expérimentée pour un poste de secrétariat administratif pour rejoindre notre équipe dynamique. Le ou la candidat(e) idéal(e) sera chargé(e) de la saisie de documents sur notre base de données, de la vérification de leur exactitude et de leur complétude. Il ou elle devra également lire et interpréter des statuts de sociétés d’exercice et répondre en s’appuyant sur des courriers types.
Intégré(e) au service juridique, vous serez chargé de tâches de secrétariat pour le Conseil national de l’Ordre et également d’appuyer ponctuellement, selon les besoins, les secrétariats des Conseils régionaux.
Vos tâches :
•Assurer la saisie des dossiers dans le logiciel professionnel propre au Conseil national de l’Ordre
•Répondre au téléphone,
•Numériser, classer et archiver les documents,
•Vérifier l’exactitude et la complétude des documents saisis,
•Lire et interpréter des statuts,
•Répondre aux demandes en utilisant des courriers types,
•Remplacer ponctuellement la personne au standard.
Qualités requises :
•Minimum de trois ans d’expérience en secrétariat administratif,
•Capacité à rédiger des courriers à partir d’informations orales,
•Bonne expression orale et écrite, maitrise des règles de l’orthographe, de syntaxe, de grammaire et de bienséance,
•Sens de l’initiative, réactivité, adaptabilité, autonomie, rigueur,
•Travailler en coopération avec les membres de l’équipe, tout en étant capable de faire preuve d’autonomie,
•Bonne maîtrise des logiciels courants de bureautique (Pack Office -Word, Excel, Power Point et Outlook).
•Bonne connaissance des outils de communication et de stockage (Google Drive, Teams, SharePoint, WeTransfer).
•Des notions juridiques seraient un plus.
•Rigueur et souci du détail.
•Autonomie et sens de l’organisation.
•Discrétion et respect de la confidentialité.
•Type de contrat : CDI à temps plein
•Lieu de travail : Paris 11ème
•Rémunération : fourchette de salaire selon expérience = 28 000 à 31 000 euros bruts annuels sur 12 mois
Avantages liés au poste :
Equipe soudée et très sympathique
Prise en charge de la moitié de l’abonnement au Pass Navigo
Carte restaurant
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